6.1 El usuario no puede iniciar sesión
Sección titulada «6.1 El usuario no puede iniciar sesión»Validaciones iniciales:
- Confirmar que el usuario utiliza la dirección correcta.
- Verificar que la cuenta exista.
- Revisar el estado de la cuenta.
- Confirmar que el correo sea correcto.
- Intentar la recuperación de contraseña.
- Revisar si la cuenta está bloqueada.
- Confirmar si otros usuarios pueden ingresar.
- Registrar el mensaje de error.
Registrar un ticket si el problema continúa.
6.2 El usuario no visualiza el menú correcto
Sección titulada «6.2 El usuario no visualiza el menú correcto»- Verificar el usuario.
- Revisar el rol asignado.
- Confirmar los permisos del rol.
- Solicitar cierre de sesión e ingreso nuevamente.
- Comparar el menú con otro usuario del mismo rol.
- Registrar las diferencias encontradas.
6.3 No se puede crear un usuario
Sección titulada «6.3 No se puede crear un usuario»- Confirmar campos obligatorios completos.
- Verificar que el correo o identificación no estén registrados.
- Revisar el formato de los datos.
- Confirmar institución y rol válidos.
- Registrar el mensaje de error.
6.4 El usuario no recibe correo de activación o recuperación
Sección titulada «6.4 El usuario no recibe correo de activación o recuperación»- Confirmar correo registrado.
- Revisar carpeta de no deseados.
- Confirmar espacio en el buzón.
- Verificar si otros usuarios reciben correos.
- Registrar fecha y hora del intento.
- Solicitar nuevo envío, cuando exista la opción.
6.5 Error en formularios
Sección titulada «6.5 Error en formularios»- Identificar trámite y formulario.
- Registrar el campo afectado.
- Revisar obligatoriedad y formato.
- Tomar captura del mensaje (anonimizada).
- Intentar reproducir con datos de prueba.
6.6 Error de interoperabilidad
Sección titulada «6.6 Error de interoperabilidad»- Identificar la consulta realizada.
- Registrar fecha y hora.
- Confirmar datos utilizados.
- Revisar si devuelve información vacía o incorrecta.
- Verificar si afecta a otros usuarios.
- No modificar manualmente información recuperada sin autorización.
6.7 Error en carga documental
Sección titulada «6.7 Error en carga documental»- Revisar tipo, tamaño y nombre del archivo.
- Verificar que el archivo no esté dañado.
- Intentar con un archivo de prueba permitido.
- Confirmar si ocurre con todos los archivos.
6.8 Pago no reflejado
Sección titulada «6.8 Pago no reflejado»- Identificar expediente y modalidad de pago.
- Confirmar fecha, hora, monto y concepto.
- Revisar recibo o comprobante.
- Consultar estado del pago.
- No repetir el pago sin verificar primero.
No adjuntar números completos de tarjetas ni información bancaria sensible.
6.9 Correo o notificación incorrecta
Sección titulada «6.9 Correo o notificación incorrecta»- Identificar expediente y tipo de correo.
- Confirmar destinatario y fecha.
- Comparar contenido con el estado del expediente.
- Confirmar si el enlace funciona.
6.10 Problema de firma
Sección titulada «6.10 Problema de firma»- Identificar expediente y documento.
- Confirmar rol del usuario.
- Revisar estado del documento.
- Verificar si la acción de firma está disponible.
6.11 Expediente bloqueado o en estado incorrecto
Sección titulada «6.11 Expediente bloqueado o en estado incorrecto»- Identificar número de expediente.
- Revisar estado e historial.
- Identificar última acción y responsable.
- No intentar cambiar directamente el estado.
Estos casos deben registrarse mediante ticket para análisis del flujo.