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    Sistema de Digitalización de Trámites

    Mapa de conocimiento SDT

    Referencia de trámites, nodos del constructor y definiciones del sistema.

    Generado el 22 de agosto de 2026 · 73 secciones

    Trámites

    Catálogo de trámites documentados. Cada ficha describe el recorrido, los nodos y los identificadores de un flujo publicado.

    El menú lateral cubre las piezas del sistema. Las fichas de trámite viven aquí: un listado, no treinta entradas en la barra.

    Cada ficha toma el flujo del constructor: recorrido, nodos y datos que pasan de un paso al siguiente.

    2 trámites documentados

    Trámite Institución Versión Nodos
    Calificación de Lugar CL-2 al CL-6

    Elige un inmueble ya registrado, valida vigencia y multas, genera el código del proyecto, revisa, cobra, inspecciona y resuelve.

    ACH 30 · Borrador 137
    Inscripción de inmueble

    Inscribe un predio, abre la carpeta del inmueble y la une al propietario. Si es empresa, también al expediente jurídico.

    ACH 6 · Borrador 8

    Nodos

    Catálogo de los nodos que se colocan en el canvas del Builder.

    En el Builder SDT cada paso del flujo es un nodo. Usted le pone un nombre en el canvas; el tipo es lo que hace. El tipo no se cambia a mitad de la solicitud.

    El sistema ejecuta un nodo, termina y dispara el siguiente. Si el nodo es de persona, espera. Si es automático, avanza.

    Haga clic en una pieza para ver el detalle, la captura de configuración del Builder (cuando existe) y abrir la ficha.

    Builder SDT Paleta de nodos · mapa de conocimiento

    Inicio y cierre

    Captura y espera

    Decisiones

    Consultas

    Documentos

    Cálculo

    Paralelo

    Expediente y personas

    Comunicación y cierre institucional

    Ver ficha completa

    El nombre que usted pone en el canvas es de esta institución (por ejemplo «Datos de la solicitud»). El tipo es lo que hace el nodo. No mezcle un Expediente que crea con uno que vincula propietarios: son dos nodos.

    Flujo · Constructor de trámites

    SDT

    El Sistema de Digitalización de Trámites es la plataforma donde la institución arma, publica y opera trámites.

    1 Portal Quien solicita
    no es
    2 Administrador Quien opera
    Figura 1. El portal es para quien solicita. El administrador es para quien opera.

    El SDT centraliza la administración y la ejecución de trámites institucionales. La institución arma el trámite una vez. Las personas lo recorren cada vez que lo piden.

    La plataforma tiene dos caras oficiales. El Dashboard SDT es el administrador: usuarios internos diseñan procesos y flujos, atienden solicitudes y configuran la institución. El Website SDT es el portal externo: el usuario externo inicia, corrige y da seguimiento.

    Tres espacios que no se deben mezclar:

    • Website SDT — entra quien solicita (titular o persona asociada).
    • Dashboard SDT — entra quien opera (analista, supervisor u otro rol interno).
    • Builder SDT — el canvas del constructor, donde se dibuja el flujo con nodos.

    Un trámite no es un programa aparte. Es un proceso con uno o más flujos publicados. Cada vez que alguien lo pide, nace una solicitud que recorre ese plano.

    Lo que se publica (el proceso y su flujo) se reutiliza. Lo que avanza, espera o se cierra es la solicitud. Lo que permanece entre trámites es el expediente: la carpeta del asunto.

    El SDT no es un trámite. Es la plataforma donde viven los trámites de la institución.

    Portal externo · Autenticación

    Portal externo

    El portal es la puerta de quien solicita un trámite.

    1 Portal Quien solicita
    no es
    2 Administrador Quien opera
    Figura 1. El portal no es el administrador. Cada puerta muestra pantallas distintas.

    En el Website SDT se inician las solicitudes. El glosario del administrador llama así al portal de trámites: entra el usuario externo. El equipo interno no opera desde aquí: ve esas mismas solicitudes en el Dashboard SDT.

    Cuando el flujo llega a un formulario, el portal muestra esa tarea a la persona. El recorrido se detiene hasta que envía. Al enviar, el sistema retoma el plano en la pieza siguiente.

    Si hay representación, la persona asociada entra al portal a nombre del titular. La solicitud sigue siendo del titular.

    La barra lateral se agrupa así:

    • Recursos — Trámites, Representantes, Representaciones y Soporte.
    • Documentación — Expedientes y Catálogos.

    En Trámites hay dos pestañas. Mis trámites lista lo que ya inició: nombre, número, estatus, última actualización y fecha de ingreso. Si no hay nada, el mensaje es «Aún no tienes trámites en proceso», con el botón Nuevo trámite. Lista de trámites es el catálogo de la institución: etiqueta, nombre, descripción y Ver detalle.

    En el detalle, antes de iniciar, se ven descripción, costo aproximado, tiempo, pasos, requisitos y trámites previos. Iniciar trámite arranca la solicitud.

    Los estatus más habituales en la lista son Pendiente (falta una acción suya o del sistema), En proceso y Completada. El texto del globo lo configura la institución.

    No use el portal para operar revisión, métricas ni constructor. Esas funciones están en el administrador.

    Solicitante · Solicitud · Notificaciones

    Constructor de trámites

    En el constructor se dibuja el plano del trámite: flujo, formularios y reglas.

    1. Inicio
    2. Formularioespera
    3. Consulta
    4. Decisión
    5. Expediente
    6. Cierre
    Figura 1. En el constructor se elige el orden. En el portal, las personas recorren ese orden.

    El Builder SDT es el módulo donde se diseñan, configuran y administran los flujos. El área gráfica es el canvas: ahí se colocan y conectan nodos.

    Un cambio de recorrido no pide un desarrollo aparte: se cambia el flujo, se valida, se aprueba y se publica una versión.

    Cada nodo hace una sola cosa. Un Expediente crea la carpeta, o vincula propietarios, o une carpetas; no las tres a la vez. Un Condicional If solo elige rama. Un formulario solo captura y espera.

    Las jerarquías y el propietario se configuran aquí, en Expediente. El Website SDT y el Dashboard SDT ejecutan lo que usted dibujó; no improvisan el orden.

    El catálogo visual de nodos muestra cada pieza del Builder y, al hacer clic, su pantalla de configuración.

    Nodos · Proceso

    Tablero

    El tablero muestra cifras y resúmenes del estado de los trámites.

    Figura 1. Inicio del Dashboard SDT: métricas y listado de solicitudes (captura QA).
    Figura 1. Inicio del Dashboard SDT: métricas y listado de solicitudes (captura QA).

    El tablero es la pantalla Inicio del Dashboard SDT. Presenta métricas e indicadores. Sirve para supervisar volúmenes. No sirve para resolver una solicitud concreta: eso se hace en el detalle de la solicitud.

    Tras un ingreso correcto, el sistema abre Inicio. Arriba están el título, el buscador «Buscar…» y la campana de notificaciones (punto azul si hay avisos sin leer).

    El contenido, de arriba abajo:

    1. Saludo según la hora y la línea «Visualice las últimas actualizaciones de su institución».
    2. Métricas — enlace Actualizar y tres tarjetas: Procesos, Flujos y Trámites.
    3. Trámites — Actualizar y tres tarjetas: Solicitudes en proceso, resueltas y pendientes.
    4. Tabla de solicitudes — pestañas Normales, Express y Mis firmas; buscador «Buscar solicitud…» y Filtros. Columnas: nombre del trámite, estado (fase y subestado) y tiempo transcurrido. Cada fila abre el detalle. Mis firmas muestra las que esperan su firma.

    El menú izquierdo agrupa:

    En el perfil: datos, política de privacidad, tema claro u oscuro y cerrar sesión.

    Usted consulta el tablero en Inicio, después de autenticarse. No resuelve una solicitud desde las tarjetas: abre la fila.

    Métricas · Plantillas · Calendario

    Métricas

    Las métricas son cifras de trámites creados, en proceso, resueltos y pendientes.

    Las métricas son indicadores cuantitativos: cuántos trámites se crearon y cuántas solicitudes están en proceso, resueltas o pendientes. Describen el conjunto, no el caso.

    Usted las consulta en Inicio. El bloque Métricas cuenta procesos, flujos y trámites publicados. El bloque Trámites cuenta solicitudes en proceso, resueltas y pendientes. Un enlace Actualizar refresca los contadores.

    Un cambio de estado en una solicitud se refleja en esas cifras cuando el sistema registra el cierre. Si el rol no tiene permiso de métricas, esas tarjetas no aparecen o no se actualizan.

    Tablero

    Plantillas

    En Plantillas se arman los textos reutilizables de documentos y avisos.

    Figura 1. Recursos → Plantillas (captura QA).
    Figura 1. Recursos → Plantillas (captura QA).

    En el administrador, Recursos → Plantillas. Ahí se crean, editan, versionan y activan o desactivan las plantillas que luego usa un nodo.

    Sirven para el generador de documentos y para notificaciones (correo o SMS). El nodo no escribe el texto a mano cada vez: toma una plantilla activa e inserta variables del flujo.

    La página principal lista plantillas con búsqueda, ordenamiento y filtros. Puede crear una, editar el contenido en el editor (barra de formato), insertar variables, consultar versiones, ver el detalle y activarla o desactivarla.

    Una plantilla inactiva no debe usarse en un flujo publicado. Cambiar el contenido crea una versión nueva; las solicitudes ya abiertas siguen el plano con el que nacieron.

    Editar una plantilla no cambia por sí sola el orden del flujo. Quien usa el texto es el nodo que la apunta.

    Generador de documentos · Notificaciones

    Calendario

    El calendario define días hábiles, eventos y bloqueos que mueven los plazos.

    Figura 1. Administración → Calendario (captura QA).
    Figura 1. Administración → Calendario (captura QA).

    En el administrador, Administración → Calendario. Ahí se configura el año fiscal, se consultan días y se crean eventos.

    Un evento puede ser de un día o de un rango, repetirse y, si es bloqueante, cambiar el día hábil. Eso afecta prórroga y suspensión de plazo: el reloj cuenta días hábiles según este calendario, no según el almanaque civil a secas.

    Puede marcar días, ver el detalle de un día, crear un evento (tipo, fecha o rango, frecuencia) y definir si el evento es bloqueante.

    Los plazos de suspensión institucionales también se configuran en Administración → Portal (plazos de suspensión). El calendario y esos plazos no se mezclan: uno dice qué días corren; el otro, cuánto se puede suspender.

    Marta no “pausa” un expediente a mano en el calendario. El calendario solo dice qué días cuentan.

    Prórroga · Suspensión de plazo

    Ambiente de aceptación

    Ambiente donde se valida el funcionamiento del SDT antes de producción.

    El ambiente de aceptación sirve para comprobar que el sistema funciona antes de producción. No es el ambiente diario de operación ni el de pruebas internas de construcción.

    Cada institución tiene sus propias direcciones de pruebas y de aceptación. Un trámite en borrador se recorre ahí para ver si el plano hace lo que se espera: esperas, cierres y carpetas.

    Constructor de trámites

    Autenticación

    Comprueba su identidad. En el administrador y en el portal: clave y, después, el código del correo.

    1. Usuario y claveQuién eres
    2. Código al correoConfirmar
    3. TableroYa estás dentro
    Figura 1. Orden de ingreso: clave, código, pantalla de trabajo.

    El inicio de sesión es común a la plataforma (administrador) y al portal. Usted escribe usuario o correo y contraseña, y pulsa Iniciar sesión. Un ingreso correcto envía un correo con fecha, hora y dirección del acceso, y pide un código de un solo uso al correo.

    En el administrador, Recordar usuario guarda el nombre para la próxima vez. No guarda la contraseña.

    Quien aún no tiene cuenta en el Website SDT se registra: el sistema verifica el correo y pide una contraseña de al menos doce caracteres, con mayúsculas, minúsculas, un número y un carácter especial. Luego completa persona natural (documento y teléfono) o persona jurídica (NIT, nombre y teléfono) y acepta los términos. Puede diferir esos datos con Realizar más tarde y cerrar sesión.

    El primer acceso de un usuario interno es distinto: un administrador crea la cuenta en el Dashboard SDT. El sistema envía un correo para que esa persona establezca la contraseña. Recién entonces puede entrar con correo y clave, y el código de un solo uso.

    1. Escriba el usuario o correo y la contraseña.
    2. Abra el correo y copie el código de un solo uso.
    3. Escríbalo en la pantalla de validación.

    Recuperar contraseña envía un enlace único al correo. El enlace vale quince minutos; pasado ese tiempo, pida otro. La nueva clave cumple las mismas reglas y no puede repetir ninguna de las seis anteriores. Al restablecer, la sesión se abre sola.

    Cierre manual: menú del nombre → Cerrar sesión.

    Cierre por inactividad: a los quince minutos sin actividad aparece un aviso con cuenta regresiva. Continuar mantiene la sesión. Si no confirma, se cierra. Al volver a entrar, el sistema lo lleva al mismo lugar.

    • Credenciales incorrectas: aviso en el formulario y, si el correo existe, notificación del intento.
    • Tras tres intentos fallidos, el acceso se bloquea un tiempo.
    • En el administrador, solo puede haber una sesión. Si inicia en otro lugar, se cierra la anterior.

    El código no sustituye a la contraseña. La confirma.

    Código de un solo uso · Solicitante

    Código de un solo uso

    Código temporal que llega al correo después de una contraseña correcta.

    1. Usuario y claveQuién eres
    2. Código al correoConfirmar
    3. TableroYa estás dentro
    Figura 1. El código es el segundo momento del ingreso. No sustituye a la clave.

    Después de una clave correcta, el sistema genera un código temporal y lo envía al correo registrado. Escríbalo en la pantalla de validación para abrir el tablero.

    El código confirma que quien tiene la clave también tiene el correo. No se guarda para el siguiente ingreso: cada vez se genera otro. La pantalla dice que se envió un código para verificar la identidad. Si las credenciales fallan y el correo existe, llega además un aviso del intento, distinto del código.

    • No es la contraseña y no se reutiliza.
    • Si no llega, vuelva a pedirlo desde esa misma pantalla. No omita este momento.

    Usuario interno

    Usuario interno

    El usuario interno opera el administrador con el rol que le asignó la institución.

    El usuario interno está autorizado para el administrador: consulta, revisa, da seguimiento o administra, según su rol. Pertenece a uno o más grupos. El grupo influye en qué solicitudes ve; el rol, en qué acciones puede ejecutar.

    No inicia trámites en el portal. Eso lo hace el solicitante. Una solicitud de Ana aparece en el administrador para que Marta la atienda; Marta no “pide” esa inscripción en lugar de Ana.

    Sin rol adecuado no hay alta de usuarios, ni visto bueno, ni reasignación. El sistema no improvisará permisos porque la persona “conozca el trámite”.

    Solicitante · Rol

    Solicitante

    El solicitante pide el trámite en el portal.

    1 Portal Quien solicita
    no es
    2 Administrador Quien opera
    Figura 1. El solicitante usa el portal. El usuario interno usa el administrador.

    El solicitante es la persona o empresa que inicia la solicitud. Puede ser el titular del asunto o una persona asociada que lo representa.

    Se administra como usuario externo: alta, cambio, activación y restablecimiento de clave, si el rol del interno lo permite. En expedientes, esa misma persona puede quedar como propietaria de una carpeta; eso es vincular propietario, no «ser solicitante».

    En Mi perfil del portal, los datos del documento (nombres, documento, fecha de nacimiento) no se editan: formaron parte del registro. Sí se ven correo, teléfono, cambio de contraseña y el indicador de infracciones (libre de multas e insolvencias, o el aviso en rojo). Una multa pendiente también avisa al intentar un trámite.

    No es usuario interno. No entra al administrador. Una solicitud suya sí aparece ahí para revisión.

    Rol · Representación

    Rol

    El rol es el paquete de permisos de un usuario interno.

    Figura 1. Administración → Roles (captura QA).
    Figura 1. Administración → Roles (captura QA).

    El rol indica qué puede hacer el usuario interno en el administrador. Analista, técnico, líder o supervisor son ejemplos. Cada institución define los suyos.

    De un rol se consulta la descripción, los permisos, las personas asignadas y el historial.

    Hay otra familia de roles, distinta: los roles de un expediente (quién consulta o actúa sobre una carpeta). Esos los define la entidad del expediente. No sustituyen al rol del administrador.

    Grupos · Jerarquías

    Grupos

    Un grupo reúne usuarios internos para organizar el trabajo.

    Un grupo sirve para asignar trabajo y permisos en bloque, no de uno en uno.

    Se puede crear, editar, activar o desactivar. Quién ve qué solicitudes puede depender del grupo, no solo de la persona. En una revisión con varios grupos, cada grupo puede completar su parte del ciclo antes de que el flujo avance.

    No es un rol. El rol dice qué acciones existen. El grupo dice con quién se comparte el trabajo.

    Identidades y accesos

    Identidades y accesos

    Identidades y accesos definen quién entra y qué puede hacer.

    El modelo reúne usuarios, roles, grupos y permisos. Es la forma completa de «quién ve qué» en el administrador.

    Hay que separar tres planos:

    Mezclarlos produce el error habitual: creer que quien llena el formulario es dueño, o que quien opera el administrador es persona asociada.

    Gestión de usuarios

    Gestión de usuarios

    Altas, cambios, activación o restablecimiento del acceso.

    Figura 1. Administración → Usuarios (captura QA).
    Figura 1. Administración → Usuarios (captura QA).

    Cubre usuarios internos, usuarios externos (solicitantes) y grupos. Solo si el rol lo permite.

    Alta, edición, activación, desactivación y restablecimiento de clave son operaciones de esta gestión. La clave nueva pide al menos doce caracteres, mayúsculas, minúsculas, número y carácter especial, y no puede repetir las seis anteriores.

    No cambian el dueño de un expediente ni reasignan un trámite en el portal: eso es vincular propietario o reasignación.

    Proceso

    Proceso

    El proceso es el trámite publicado: el plano, no esta vez.

    El plano Proceso + flujo Se arma una vez en el constructor
    Esta vez Solicitud Cada persona recorre el plano
    Figura 1. El proceso se publica una vez. Cada solicitud es otra persona recorriéndolo.
    Figura 2. Recursos → Procesos en el administrador (captura QA).
    Figura 2. Recursos → Procesos en el administrador (captura QA).

    El proceso es el contenedor del trámite en el Dashboard SDT: nombre, etiqueta, descripción y, si aplica, ficha técnica. De él cuelgan uno o más flujos.

    La persona no abre un proceso: presenta una solicitud. Varias solicitudes pueden estar a la vez sobre el mismo proceso, cada una en una etapa distinta.

    En Recursos → Procesos el listado muestra búsqueda, filtros, estado, versión del flujo vigente y el menú de acciones. Nuevo proceso registra el contenedor; el trámite no está completo hasta que hay un flujo publicado.

    EstadoQué significa
    En construcciónRecién creado; aún se configura.
    ActivoHay una versión vigente para administrar y consultar.
    ArchivadoDejó de ser la versión vigente; se conserva como historia. Archivar no borra el histórico.

    El proceso no se mueve. Lo que avanza, se detiene o se cierra es la solicitud.

    Etiquetas · Flujo

    Etiquetas

    Las etiquetas clasifican procesos. No cambian la ejecución del flujo.

    En el administrador, Recursos → Procesos, pestaña Etiquetas. Sirven para clasificar procesos y reconocerlos en listados y en el Website SDT.

    Crear, editar, activar, desactivar o eliminar una etiqueta no modifica por sí mismo cómo corre un flujo. Solo organiza. Una etiqueta inactiva deja de ofrecerse al crear o clasificar procesos.

    El listado muestra nombre, cuántos procesos la usan, estatus y acciones. Nueva etiqueta pide nombre, descripción, estado e imagen opcional. Puede buscar por nombre y filtrar por estado.

    Al crear un proceso se asocia una etiqueta de clasificación. En el detalle de una solicitud esa etiqueta aparece como dato de contexto, no como un paso.

    Una etiqueta no es un trámite ni un nodo. Es una clasificación del proceso.

    Proceso · Portal externo

    Flujo

    El flujo es la secuencia de pasos y transiciones de un trámite, desde el inicio hasta el cierre.

    1. Inicio
    2. Formularioespera
    3. Consulta
    4. Decisión
    5. Expediente
    6. Cierre
    Figura 1. Recorrido típico. El recuadro Formulario espera a una persona; el resto puede continuar solo.

    El flujo es la secuencia de nodos del trámite. Se arma en el Builder SDT, dentro del detalle del proceso. Cada solicitud recorre la versión publicada con la que nació.

    El sistema no se queda “pensando” en un bucle. Ejecuta un nodo, termina y dispara el siguiente. Si el nodo es de persona (formulario, pago, firma, revisión), espera. Si es automático (N8N, condicional, expediente), avanza cuando puede.

    EstadoQué significa
    En construcciónSe configura o ajusta en el Builder.
    AprobadoPasó la validación o aprobación.
    PublicadoDisponible para ejecución en el proceso.
    Denegado / RechazadoLa validación no pasó; hay que ajustar.
    ArchivadoVersión histórica; ya no es la vigente.

    Publicar un flujo aprobado lo deja usable. Una versión nueva no redibuja las solicitudes ya abiertas.

    El catálogo completo está en Nodos. Los más habituales:

    Lo que se veQué hace
    InicializadorEmpieza. Todo flujo tiene uno.
    FormularioPide datos y espera el envío.
    N8NPide un dato fuera de SDT.
    Condicional IfElige un solo camino.
    ExpedienteCrea o relaciona carpetas y personas.
    Pasarela de pago / NPE / Firma digitalSi el trámite lo pide, otra espera.
    FinalizadorTermina, con éxito o por error.

    Nodos · Formulario

    Formulario

    El formulario detiene el flujo hasta que la persona envía.

    1. Inicio
    2. Formularioespera
    3. Consulta
    4. Decisión
    5. Expediente
    6. Cierre
    Figura 1. Sin envío, el recorrido no sigue. La solicitud espera; no queda a medias en silencio.

    El formulario es la pieza que pide datos en el portal. El flujo no llena la pantalla: asigna la tarea a quien solicita. Esa tarea pasa de asignada a en curso y a enviada.

    Mientras no se envía, la solicitud no avanza. Antes de enviar, el portal muestra una vista previa de todas las respuestas. Usted puede volver y corregir. Al confirmar, aparece «Formulario enviado» y puede regresar al detalle del trámite.

    Cuando se envía, esos datos pasan a lo que sigue: una consulta, un expediente o una decisión. En una corrección, el mismo formulario se reabre. Hay un contador de tiempo (fuera y dentro del formulario) para subsanar; el plazo lo define la institución. El flujo retoma desde esa espera, no desde el inicializador.

    En el administrador, quien revisa abre el mismo formulario ya enviado: filas por campo, con historial, aprobar o rechazar y comentario. Enviar remite la revisión.

    No es el expediente. El formulario captura. El expediente guarda el asunto a lo largo del tiempo.

    N8N

    N8N

    Una consulta pide un dato que no vive en SDT.

    Algunos datos no viven en SDT. El nodo N8N del Builder los pide a un automatismo externo. Si llegan, el flujo continúa. Si fallan, se cierra por la rama de error. No se queda a medias en esa consulta.

    El nombre lo pone quien arma el recorrido en el constructor. En operación importa qué dato entra y qué sale hacia lo que sigue. El resultado se entrega a la pieza siguiente (por ejemplo, el código de registro para crear la carpeta).

    N8N (nodo) · Condicional If

    Decisión

    La decisión elige un solo camino según un dato.

    La decisión mira un dato y elige una rama. Cada etiqueta de salida la define el constructor. En la forma más simple hay dos caminos (sí o no). También puede haber varias salidas; se toma la primera que cumple.

    Un caso frecuente es el tipo de persona: si el camino es natural, el flujo sigue por un lado; si es jurídica, por otro.

    La decisión no vincula propietario ni une carpetas. Solo elige por dónde continuar. Tampoco “adivina” el tipo: usa el dato que ya vino del formulario o de una consulta.

    Expediente

    Historial

    El historial registra qué ocurrió, cuándo y quién intervino.

    El historial es la bitácora de una solicitud: cambios de estado, fechas, personas y acciones. Se puede consultar y, si el permiso lo permite, exportar.

    Es la base de la trazabilidad. La auditoría es cada acción. El historial es el recorrido. Una justificación de rechazo o un visto bueno quedan aquí, no solo en un correo.

    Solicitud · Trazabilidad

    Expediente

    El expediente guarda un mismo asunto aunque pasen varios trámites.

    Entidad · el cajón
    Registro A
    Registro B

    Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

    Figura 1. La entidad es el cajón. El registro es una carpeta. Las hojas son las solicitudes.
    Figura 2. Documentación → Expedientes en el administrador (captura QA).
    Figura 2. Documentación → Expedientes en el administrador (captura QA).

    El expediente organiza información de un mismo contexto: una persona, un producto o un establecimiento.

    • Entidad — el tipo (el cajón).
    • Registro — esta carpeta concreta.
    • Solicitudes — las hojas que la van llenando.

    Crear la carpeta copia datos del formulario y de consultas previas. No le pone dueño ni la une a otra. Eso se configura después, en otras piezas de Expediente.

    En el administrador, Documentación → Expedientes. Se elige la entidad (con versión y si está Activa). Se listan registros; uno con infracciones muestra esa marca. Nueva entidad abre el editor: título, roles (Propietario por defecto) y secciones con campos. Guardar crea una versión nueva.

    En el portal, Expedientes: selector de entidad, lista, y al abrir: pestaña Solicitudes (nombre, número, estado, quién la hizo, última actualización) y pestaña Resoluciones (documentos e historial de aprobaciones, rechazos, cancelaciones e improcedencias).

    Una solicitud no es un expediente. La solicitud es una vez. El expediente es lo que queda. Si el flujo se corta entre crear y asociar, la carpeta existe sin dueño.

    Crear, vincular propietarios y unir carpetas son tres operaciones. En el constructor, cada pieza de Expediente hace una.

    Entidad · Jerarquías

    Entidad

    La entidad es el tipo de expediente: el cajón, no una carpeta concreta.

    Entidad · el cajón
    Registro A
    Registro B

    Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

    Figura 1. Primero se elige el cajón. Dentro están las carpetas.

    La entidad es el tipo de expediente que define la institución. El selector lista entidades y si la última versión está Activa o en Borrador.

    Ahí viven los roles que se pueden asignar a las personas de cada registro (consultar, actuar, sin ser dueñas). El dueño no es uno de esos roles: es una fila aparte.

    Un flujo de Expediente apunta a una entidad. Crear un registro sin entidad no es posible: no hay cajón.

    Registro

    Registro

    El registro es una carpeta concreta, con lo vigente y lo que ya se tramitó.

    Entidad · el cajón
    Registro A
    Registro B

    Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

    Figura 1. Arriba, lo actual. Abajo, las hojas: cada solicitud que la fue llenando.

    El registro es un caso concreto dentro de una entidad. Se crea a mano o cuando alguien presenta una solicitud.

    Al abrirlo en el administrador: migas Expedientes › entidad › registro; pestañas Detalle e Historial; pills de campos y Ver más; identificador, número de personas y de registros asociados, última actualización. El cuerpo tiene Solicitudes y Resoluciones, cada una con buscador y filtros.

    El código del registro es el que se usa para unirlo a otras carpetas o para vincular propietarios. Agregar o editar captura los campos de la entidad y permite asociar usuarios externos y otros registros.

    Crear el registro no lo liga a personas ni a otras carpetas. El código que vino de una consulta identifica esta carpeta en las piezas siguientes.

    Identificadores · Jerarquías

    Asociación de registros

    Asociar es relacionar un registro con una persona o con otra carpeta.

    Son tres vínculos del expediente. La representación es otra familia: una asociación de personas que la institución aprueba en el portal. El módulo está en Jerarquías.

    En la carpeta:

    1. Vincular propietario — dueño de esta carpeta.
    2. Personas con rol — ligadas a esta carpeta, sin ser dueñas. Los roles se sincronizan: quedan los que manda el flujo y se quitan los demás. El dueño no se toca.
    3. Vínculo entre registros — esta carpeta con otra, en ambos sentidos. Vincular reemplaza las uniones previas de esa carpeta. Un código que no existe se omite. No se une a sí misma.

    Crear el registro y asociarlo no es lo mismo. El flujo decide el orden. Si se crea y no se vincula, la carpeta existe sin esas relaciones.

    Jerarquías

    Jerarquías

    Quién actúa, en nombre de quién y bajo qué reglas. No es un trámite.

    PropietarioDueño de la carpeta
    Con rolActúa, no es dueño
    Persona asociadaRepresentación
    Figura 1. Titular, persona asociada y dueño de la carpeta no son la misma relación.

    Jerarquías no es un trámite. Es la capa del SDT que define el contexto de ejecución: quién tramita, a nombre de quién y con qué respaldo. En la operación real, quien pulsa no siempre es el titular.

    Sin esta capa, una cuenta equivale a una persona y a un trámite propio. No hay forma clara de operar en nombre de otro. Se pierde el rastro entre quién ejecutó la acción y a quién representaba.

    Con Jerarquías, una persona puede actuar por sí misma o en nombre de un titular autorizado. El sistema conserva las dos identidades: el ejecutor real y el titular representado.

    Tres familias. No las mezcle.

    1. Representación e impersonación — en el portal, alguien presenta solicitudes a nombre del titular. El vínculo es una asociación: se registra, la institución la aprueba o la rechaza, y recién entonces se puede elegir ese contexto.
    2. Propietario — una persona queda como dueña de un expediente al vincular propietarios. Otras pueden tener un rol sobre esa carpeta sin ser dueñas.
    3. Vínculo entre registros — esta carpeta con otra, en ambos sentidos. No asigna dueño. No es representar.

    El constructor configura los flujos. Cada nodo Expediente hace una sola operación: vincular propietarios, ligar roles o unir carpetas. La representación del portal no se improvisa en esa pieza.

    TérminoQué nombra
    TitularPersona natural o jurídica representada. Otorga el acceso.
    Persona asociadaQuien recibe la representación y actúa por el titular.
    AsociaciónVínculo formal entre ambas. Requiere aprobación institucional.
    PoderDocumento que respalda la legitimidad. Puede vencer o quedar sin fecha.
    ImpersonaciónEjecutar el trámite bajo el contexto de otra persona.
    Contexto de ejecuciónIdentidad bajo la que se evalúa esa solicitud.
    ExpedienteRegistro al que se asocian personas y roles.
    Rol propietarioRol predeterminado para identificar al titular de la carpeta. No es obligatorio.

    Una cadena. La asociación, por sí sola, no habilita representar.

    1. Registrar la asociación.
    2. Aprobar o rechazar.
    3. Activar el vínculo.
    4. Seleccionar el contexto en el portal.
    5. Ejecutar y dejar auditoría.

    Si se aprueba, se persiste el vínculo, se activan los permisos, se registra el poder y se notifica. Si se rechaza, no queda representación. Si la persona destino aún no tiene cuenta, queda pendiente: el vínculo se activa cuando se registra.

    La institución decide si una empresa debe verificarse antes de operar. Puede registrarse en el portal sin estar verificada. Si la verificación es obligatoria, entra pero no inicia otros trámites hasta que el trámite de verificación se apruebe. Lo mismo aplica si una persona natural intenta representar a una jurídica no verificada.

    En el Dashboard SDT el selector de expedientes localiza por número de registro. En esta fase no comprueba solo si el usuario tiene derecho sobre esa carpeta: quien conoce el número exacto puede encontrarla. La legitimidad se verifica en la institución, no la da el buscador.

    La trazabilidad de este módulo no es un reporte aparte. Cada acción debe poder explicarse: qué ocurrió, quién la ejecutó (persona real) y, si aplica, en nombre de quién (persona impersonada), con fecha y hora.

    Representación · Impersonación · Propietario

    Representación

    Representar es tramitar a nombre del titular, con una asociación aprobada.

    La representación es el vínculo formal que permite a una persona asociada actuar en nombre del titular. La solicitud queda del titular.

    No sustituye al propietario ni al vínculo entre carpetas:

    • Vincular propietario — quién es dueño de la carpeta.
    • Unir registros — esta carpeta con otra, en ambos sentidos.
    • Representar — la asociación aprobada. Impersonar es usarla en el portal para ejecutar el trámite.

    La asociación, por sí sola, no habilita representar. El vínculo se vuelve operativo cuando la institución lo aprueba. Recién entonces el selector de contexto puede listarla.

    El flujo cambia si la persona destino ya tiene cuenta.

    Si ya existe: se identifica al titular, se busca a la persona destino por documento, se capturan los datos de la asociación y la institución confirma o rechaza. Aprobada, se habilita la representación.

    Si todavía no tiene cuenta: se pide el correo para continuar. Puede exigir respaldo documental, según el nodo. Tras la aprobación institucional queda como usuario pendiente. El vínculo se activa cuando esa persona completa el registro.

    Ninguna asociación otorga representación sin una decisión explícita.

    • Aprobada — se persiste el vínculo, se activan permisos, se registra el poder y se notifica.
    • Rechazada — no se crea vínculo ni permiso.
    • Aprobada, sin cuenta aún — usuario pendiente; se activa al registrarse.

    La vigencia del poder puede llevar fecha de vencimiento o dejarse sin término. Si está vencida, no se continúa en nombre de esa persona.

    En el menú del portal, Representantes y Representaciones son dos entradas. Una lista a quién puede representar; la otra, quién lo representa a usted. Eso no aparece en el administrador como «dueño del expediente».

    Qué solicitudes ve la persona asociada de una persona natural depende de lo acordado: las del titular, o solo las que ella misma inició.

    Pasar esas solicitudes a otra persona es reasignación, no un cambio de dueño ni de propietario.

    Impersonación · Reasignación · Portal externo

    Impersonación

    Impersonar es ejecutar el trámite bajo el contexto de otra persona.

    La impersonación es ejecutar trámites bajo el contexto de otra persona. El sistema siempre distingue quién ejecuta la acción de quién es representado.

    No crea la representación. La usa. Hace falta una asociación aprobada. El selector del portal solo lista esas asociaciones.

    1. El usuario se autentica.
    2. Elige contexto: cuenta propia o un titular asociado.
    3. Ejecuta el trámite.

    El selector muestra el contexto activo. Permite ver y elegir. No crea ni edita asociaciones.

    Dos identidades, siempre separadas:

    • Titular — datos de la persona representada.
    • Ejecutor real — quien realiza la acción.

    La auditoría cubre acciones con y sin impersonación. Siempre debe poder reconstruirse quién ejecutó realmente y, si aplica, en nombre de quién, con fecha y hora.

    Una empresa con varios apoderados comparte la visibilidad de sus solicitudes.

    Impersonar no cambia al propietario de la carpeta. Luis puede tramitar a nombre de Ana; el nodo Expediente, si vincula propietarios, deja a Ana como dueña.

    Si el poder está vencido, no se continúa en nombre de esa persona. Si una persona natural intenta impersonar a una jurídica no verificada, no inicia otros trámites hasta que la verificación se apruebe. El detalle está en Jerarquías.

    Representación · Auditoría

    Propietario

    El propietario es el dueño del registro. El rol existe por defecto; no es obligatorio.

    El propietario es la persona, natural o jurídica, dueña de un registro. En la carpeta es una fila aparte: no se mezcla con quienes tienen un rol sin ser dueños.

    El rol Propietario está disponible por defecto y no es obligatorio. Puede asignarse o desasociarse desde el Dashboard SDT. Una misma persona puede tener más de un rol en el expediente.

    En el constructor, un nodo Expediente con la operación vincular propietarios deja a una persona como dueña de esa carpeta. Se identifica por documento y correo. Si ya es dueña de ese registro, no se duplica el vínculo.

    La marca de dueño suma: no quita a un propietario anterior. Quitar al dueño es desvincular propietarios. Desvincular usuarios sin indicar un rol también puede quitar al dueño. Si se indica un rol, solo se quita ese rol.

    No crea el registro. No une dos carpetas. No es tramitar a nombre de otro: eso es representación e impersonación.

    El tipo de persona (natural o jurídica) lo decide el trámite si lo necesita, con una decisión. Vincular propietario no abre por sí solo un vínculo entre carpetas.

    Puede haber más de un propietario si el flujo lo vincula así. Desvincular un rol no quita al dueño. Desvincular al dueño no borra la carpeta.

    El campo Expedientes de un formulario permite elegir la carpeta por número de registro. En esta fase el selector no valida solo si el usuario tiene relación o derecho sobre esa carpeta. Quien conoce el número exacto puede localizarla. La legitimidad se verifica en la institución.

    Jerarquías · Representación

    Solicitud

    La solicitud es esta vez que alguien recorre el plano.

    El plano Proceso + flujo Se arma una vez en el constructor
    Esta vez Solicitud Cada persona recorre el plano
    Figura 1. El plano no se copia. Se recorre. Cada recorrido es una solicitud.

    La solicitud nace en el portal cuando el solicitante presenta el trámite. En el administrador se ve el estado, la etapa, los tiempos y el historial.

    Varias solicitudes pueden ir llenando el mismo registro. Cada una es una vez.

    Si alguien tramita a nombre del titular, la solicitud sigue siendo del titular. El flujo de esta solicitud es el plano publicado en el momento en que nació.

    En el Website SDT, Mis trámites es la lista. El detalle muestra los pasos con los estados de la vista externa. En el Dashboard SDT, el detalle tiene pestañas Detalles e Historial y los estados de la vista interna.

    Estados internos (resumen del manual del administrador):

    ContextoEstados
    Formulario internoPendiente; En proceso
    Formulario externoPendiente de ingreso; Ingresado
    RevisiónPendiente; En revisión; Esperando visto bueno; Observaciones enviadas; En proceso de corrección; Correcciones recibidas
    PlazoSolicitud de prórroga; Solicitud de suspensión; Suspendido
    PagoPendiente de pago
    FirmaPendiente de firma; En proceso de firma
    Acciones de sistemaEn proceso
    ResoluciónAprobado; Denegado; Cancelado; Improcedente

    Estados externos (Website SDT):

    ContextoEstados
    FormularioPendiente; En proceso; Enviado
    RevisiónEn revisión; Con observaciones; En proceso de corrección; Enviado a revisión
    PlazoSolicitud de prórroga; Solicitud de suspensión; Suspendido
    PagoPendiente de pago
    Procesos institucionalesEn proceso
    ResoluciónAprobado; Denegado; Cancelado; Improcedente

    El estado no es un nodo: es la condición visible de la etapa en la que está la solicitud.

    En el administrador, a la izquierda: Pasos de su solicitud (nombre, fecha de inicio, estado). A la derecha: Información general (nombre del trámite, número, titular, iniciado, última actualización, etiqueta, estado e infracciones). Desde ahí se abre la revisión, la firma o los modales de gestión.

    Para dejar de continuar un trámite, vea desistimiento. No está disponible cuando ya hay resolución.

    Identificadores · Desistimiento · Aprobación · Visto bueno

    Identificadores

    Número de solicitud, código de registro y registro referenciado: qué es cada uno y dónde se usa.

    En operación aparecen varios números a la vez. No son intercambiables: cada identificador de negocio nombra una cosa distinta — esta solicitud, la carpeta del asunto o un expediente que ya existía.

    Tres identificadores de negocio suelen mezclarse. Elija uno para ver qué es, dónde aparece y con qué no confundirlo.

    Identifica una presentación concreta: el recorrido que la persona inició en el portal. Cada nueva presentación genera otro número, aunque sea sobre el mismo inmueble o el mismo asunto.

    Cuándo nace
    Al iniciar el trámite (nodo Inicializador). Aparece en Mis trámites, en la bandeja del administrador y en plantillas de notificación.
    Ejemplo
    SOL-2026-008412
    Después del cierre
    Queda en el historial aunque la solicitud cierre. No se reutiliza en una segunda presentación.

    Dónde suele verse

    • Website SDT — Lista Mis trámites y el detalle del trámite (columna número).
    • Dashboard SDT — Bandeja de solicitudes e Información general del detalle.
    • Notificaciones — Correos y avisos usan $numero_solicitud en plantillas.

    No confundir con

    • No es el código de registro de un expediente.
    • No es una salida de N8N que solo valida o ramifica (valido, multas_activas, etc.).
    • No identifica la carpeta del asunto: identifica esta solicitud.

    Solicitud · Registro · Asociación · N8N

    Desistimiento

    Desistir es pedir que el trámite no continúe. Si se aprueba, la solicitud queda cancelada.

    El desistimiento interrumpe un trámite que ya no puede o no debe seguir. No es un rechazo del analista ni un cierre por error de una consulta. Lo pide quien solicita.

    Se puede pedir en cualquier etapa, excepto cuando ya hay resolución: el trámite, a efectos prácticos, ya terminó. En ese caso la opción no se muestra.

    En el portal: Inicio → columna de acciones → Desistir del trámite. El sistema pide:

    1. El número de la solicitud, sin guiones, como confirmación.
    2. Un comentario con el motivo.
    3. Marcar que entiende las implicaciones.

    Al confirmar Desistir de la solicitud, el trámite pasa a Cancelado. Ya no se le da seguimiento.

    No borra el expediente. Si la carpeta ya existía, sigue. Solo se cancela esta solicitud.

    Solicitud · Rechazo

    Notificaciones

    Avisos en el portal y por correo cuando cambia una solicitud, un plazo o un pago.

    El sistema avisa en dos canales: el panel de la campana (en la aplicación) y el correo. No todos los eventos usan los dos. La institución configura qué se envía en Administración → Portal → Notificaciones.

    1. Inicie sesión.
    2. Abra el icono de notificaciones (arriba).
    3. Elija el aviso para leerlo o ir al detalle, si el aviso lo permite.

    En el administrador, la campana de Inicio marca avisos sin leer con un punto azul.

    Llegan, entre otros, cuando hay observaciones en la solicitud, un pago pendiente, fallido, completado o eximido, una prórroga o suspensión otorgada o denegada, o un cambio de persona asociada. El texto concreto lo define la institución.

    Una observación no llega al portal hasta el visto bueno. El aviso al solicitante es posterior a esa autorización.

    Visto bueno · Portal externo

    Aprobación

    Aprobar es validar que la solicitud cumple y puede avanzar o cerrarse.

    Quien tiene el permiso permite el avance o el cierre dentro del flujo. En una revisión, aprobar puede ser campo por campo: si todas las correcciones del ciclo están aprobadas, la revisión queda aprobada y el flujo continúa.

    Lo contrario, con justificación en el historial, es el rechazo. Aprobar no vincula propietario ni une carpetas: solo autoriza el camino que el plano ya definió.

    La aprobación aparece cuando el trámite incluye una pieza de revisión. Si el plano avanza solo después del formulario, no hay aprobación de analista.

    Rechazo · Visto bueno

    Rechazo

    Rechazar es determinar que la solicitud no cumple. La justificación queda registrada.

    Quien tiene el permiso deja la justificación. Esa nota forma parte del historial.

    Un rechazo de revisión no es lo mismo que un cierre por error de una consulta. El cierre por error lo dispara el plano cuando el otro sistema no responde. El rechazo lo dispara una persona, con motivo.

    Si el trámite permite correcciones, el rechazo de campos puede devolver el formulario al solicitante. Hay un límite de ciclos: al alcanzarlo, la revisión se niega y el flujo continúa por esa rama.

    Aprobación · Historial

    Visto bueno

    El visto bueno autoriza que las observaciones salgan hacia quien solicita.

    1. ObservarEl interno anota
    2. Visto buenoSe autoriza enviar
    3. CorregirLa persona responde
    Figura 1. Observar no es avisarle a la persona. El visto bueno es lo que suelta el aviso.

    El visto bueno revisa y aprueba las observaciones de una solicitud antes de enviarlas a quien solicita. En revisiones con grupo, el líder confirma el ciclo: observar no basta.

    Si hace falta más tiempo para corregir, entra la prórroga. Si el reloj debe detenerse, la suspensión. El visto bueno no mueve esos relojes por sí solo: autoriza el envío de lo observado. Recién entonces el solicitante ve las observaciones en el portal y puede recibir la notificación.

    Prórroga · Suspensión de plazo

    Prórroga

    La prórroga añade tiempo para corregir las observaciones.

    La prórroga es tiempo adicional para que la persona corrija las observaciones de la revisión. El cálculo respeta días hábiles de la institución. Hay un tope: no se puede prorrogar sin límite. Se puede pedir más de una, si el trámite lo permite.

    En el formulario en corrección, Solicitar plazo (arriba a la derecha) y luego Prórroga. Debe indicar:

    1. Motivo — para que el analista decida si procede.
    2. Documento que respalde el motivo.

    Si se otorga, el tiempo se suma al contador. Llegan avisos en el portal y al correo: otorgada o denegada.

    El reloj que corre hacia quien solicita (plazo externo) es el que se alarga. El reloj interno del analista es otro; no se mezclan. Solo uno está activo a la vez.

    No es lo mismo que la suspensión de plazo. La prórroga alarga el plazo. La suspensión lo detiene un tiempo.

    Suspensión de plazo

    Suspensión de plazo

    La suspensión detiene un tiempo el reloj de las correcciones.

    Durante ese periodo el plazo no corre. Al terminar, los días aprobados se suman al vencimiento original. Si hay varias suspensiones, la siguiente empieza cuando termina la anterior: no se solapan.

    Solicitar plazo y luego Suspensión. Debe indicar motivo y documento de respaldo, igual que en la prórroga.

    Si se aprueba, la solicitud pasa a Suspendido. El contador del formulario se muestra bloqueado con el tiempo concedido. Llegan avisos de otorgada o denegada. Los plazos máximos que puede pedir una persona asociada los configura la institución en Administración → Portal.

    La suspensión aplica al plazo de quien corrige (plazo externo). El plazo interno del analista no se alarga con esas suspensiones.

    La prórroga, en cambio, añade tiempo. No lo detiene.

    Prórroga

    Reasignación

    Reasignar es pasar una solicitud de una persona asociada a otra.

    La reasignación cambia quién está llevando la solicitud del titular. El trámite no se reinicia: cambia la persona que lo atiende en el portal.

    Solo aplica si hay representación y el permiso lo permite. Todas las solicitudes que se muevan juntas deben ser del mismo titular. El destino tiene que estar habilitado para tomarlas (asociación activa con ese titular).

    No cambia al dueño del expediente. No es vincular propietario. Es quién está sentado haciendo el trámite.

    Representación

    Auditoría

    La auditoría registra quién hizo qué, cuándo y sobre qué.

    La auditoría es el registro cronológico de las acciones del sistema. Permite identificar a la persona, el momento y el elemento afectado: una solicitud, un registro, un vínculo, un ingreso.

    Complementa la trazabilidad del trámite: una mira la acción; la otra, el recorrido completo. Crear una carpeta, vincular propietarios, unir registros, reasignar o representar dejan huella aquí.

    Cuando hay representación, la bitácora guarda las dos identidades: quién ejecutó realmente y, si aplica, en nombre de quién, con fecha y hora.

    Trazabilidad

    Trazabilidad

    La trazabilidad es el recorrido completo, de la creación a la resolución.

    Usted puede consultar todo el camino de un trámite: creación, cambios y resolución, con cada acción.

    Se apoya en el historial y en la auditoría. Sirve para responder: en qué pieza está, qué dato pasó a la siguiente, si cerró por éxito o por error, quién intervino y, si hubo representación, en nombre de quién.

    Historial · Auditoría

    Agrupación condicional

    Elige, en orden, de dónde sale un valor cuando hay varios candidatos.

    En el canvas
    Configuración del nodo Agrupación condicional Configuración
    Figura 1. Agrupación condicional: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    No abre ramas del flujo como la decisión. Resuelve un valor: prueba candidatos en orden y entrega el primero que tiene dato. Si falta, sigue la regla que usted configuró (error, vacío u otro comportamiento).

    Sirve cuando el mismo dato puede venir del formulario, de una consulta o de un valor fijo, según el caso.

    Sigue solo.

    Decisión · Calculado

    Asignar grupo

    Asigna la solicitud a un grupo interno para que la atienda.

    En el canvas
    Configuración del nodo Asignar grupo Configuración
    Figura 1. Asignar grupo: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Deja el trabajo en un grupo (y, según la regla, en una persona del grupo). Quien ve la solicitud en el administrador depende de ese grupo. No cambia el dueño del expediente ni la persona asociada del portal.

    Sigue solo. La espera, si la hay, la pone después una validación manual o una firma de ese grupo.

    Grupos · Revisión

    Asociar usuario con usuario

    En el portal, pide una representación entre titular y persona asociada. Espera el envío.

    En el canvas
    Configuración del nodo Asociar usuario Configuración
    Figura 1. Asociar usuario: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Esta pieza no vincula un propietario al expediente. Arma o pide el vínculo de representación: quién tramita a nombre de quién. Puede exigir documentos. El flujo se detiene hasta que se envía en el portal.

    Espera a una persona. La confirmación, si el trámite la pide, es la pieza siguiente: Confirmar asociación de usuarios.

    No pone dueño de una carpeta. Eso es Expediente con vincular propietarios.

    Confirmar asociación · Representación

    Campo calculado

    Opera números, textos, fechas o listas con los datos que ya trajo el flujo.

    En el canvas
    Configuración del nodo Campo calculado Configuración
    Figura 1. Campo calculado: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    No pregunta a nadie. Aplica operaciones (suma, texto, fechas, listas) sobre valores que ya existen. El resultado sale hacia la pieza siguiente (un monto de pago, un plazo, un código armado).

    Hace falta al menos una operación configurada. Suma es un caso mínimo aparte; para casi todo use esta pieza.

    Sigue solo.

    Suma · Pasarela de pago

    Centro de datos

    Consulta tablas de referencia de la institución y entrega el registro encontrado.

    En el canvas
    Configuración del nodo Centro de datos Configuración
    Figura 1. Centro de datos: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual
    Figura 2. Módulo Centro de datos en el administrador (captura QA).
    Figura 2. Módulo Centro de datos en el administrador (captura QA).

    En el administrador, Recursos → Centro de datos es el módulo: tablas, columnas, registros, activar o desactivar, y la pestaña Core Funcional (catálogos que el sistema pone a disposición).

    En el Builder, el nodo Centro de datos opera sobre esas tablas: Leer, Crear, Actualizar o Eliminar registros. No llama a otra institución: eso es interoperabilidad. No dispara un automatismo externo: eso es N8N.

    Sigue solo, con el registro o sin él, según esté armado el plano.

    Interoperabilidad · N8N

    Finalizador

    Termina el recorrido. No dispara una pieza siguiente.

    En el canvas
    Figura 1. Finalizador en el canvas del Builder. Volver al catálogo visual

    Marca el fin de esta ejecución. Puede haber varios cierres: uno por éxito y otros por error (consulta fallida, pago no hecho).

    Si el trámite aún estaba en proceso, el cierre deja la solicitud como terminada. Un subflujo que cierra no termina al padre: solo termina el flujo interno; el padre retoma en la pieza siguiente al subflujo.

    No espera a una persona. No continúa a otra pieza de este plano.

    Nodos · Resolución de trámites

    Condicional Switch

    Varias salidas. Toma la primera condición que se cumple.

    En el canvas
    Configuración del nodo Condicional Switch Configuración
    Figura 1. Condicional Switch: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Como la decisión, pero con N caminos. Evalúa en orden y se queda con el primero que es verdadero. Si ninguno cumple, el constructor debe haber previsto qué ocurre (una salida por defecto, si se configuró).

    Sigue solo.

    Decisión · Agrupación condicional

    Confirmar asociación de usuarios

    El interno confirma o rechaza la representación pedida. Mientras tanto, el flujo espera.

    En el canvas
    Configuración del nodo Confirmar asociación Configuración
    Figura 1. Confirmar asociación: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Revisa la representación que nació en Asociar usuario con usuario. Queda pendiente mientras la autorización no es activa. Al aprobar o rechazar, el flujo continúa por esa rama.

    Espera a una persona interna (o a una regla de autoaprobación, si la institución la tiene). No toca expedientes.

    Asociar usuario · Reasignación

    N8N

    Pide un dato a un automatismo fuera de SDT. Si falla, el flujo puede cerrar por error.

    En el canvas
    Configuración del nodo N8N Configuración
    Figura 1. N8N: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    El constructor indica qué automatismo llamar y qué mandar. Si llega respuesta, continúa. Si falla, cierra por la rama de error o sigue la salida que se dibujó. El nombre de la pieza lo pone quien arma el plano.

    Sigue solo. No espera a Ana ni a Marta.

    Consulta (concepto) · Interoperabilidad

    Condicional If

    Mira un dato y elige un camino: sí o no.

    En el canvas
    Configuración del nodo Condicional If Configuración
    Figura 1. Condicional If: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Evalúa condiciones y abre una de dos ramas. Las etiquetas de salida las pone el constructor. No vincula propietario ni une carpetas.

    Sigue solo. Usa un dato que ya vino (formulario o consulta).

    Decisión (concepto) · Condición Switch

    Wait

    Pausa hasta que terminen todos los hilos o subflujos que entran a esta pieza.

    En el canvas
    Configuración del nodo Wait Configuración
    Figura 1. Wait: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Sincroniza caminos: no continúa hasta que todas las entradas (hilos o subflujos) hayan terminado. Hace falta al menos una entrada.

    No es una espera a que una persona pulse. No es el contador de correcciones de la validación manual.

    Espera a otras piezas. Luego sigue solo.

    Subflujo · Merge

    Expediente

    Crea, lee, actualiza o relaciona una carpeta. Cada pieza hace una sola operación.

    En el canvas
    Configuración del nodo Expediente Configuración
    Figura 1. Expediente: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    En el constructor, Expediente no es «el módulo de carpetas»: es una operación sobre un registro. Una pieza crea, otra vincula propietarios, otra une carpetas o asigna roles. No las tres a la vez.

    Crear no pone dueño. Vincular propietarios no une dos carpetas. Unir es en ambos sentidos y reemplaza las uniones previas de esa operación. Un código que no existe se omite.

    Sigue solo, salvo que la operación no pueda resolverse y el plano cierre por error.

    Expediente (concepto) · Jerarquías

    Firma digital

    Pide firmas. El recorrido espera hasta que estén todas o expire.

    En el canvas
    Configuración del nodo Firma digital Configuración
    Figura 1. Firma digital: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    Abre la firma de uno o más documentos (a menudo salidos del generador). En el detalle, la lista de archivos muestra quién firmó y cuándo. El paso pasa de En proceso a Completado cuando faltan cero firmas.

    En el administrador, la pestaña Mis firmas lista las que esperan a la persona interna.

    Espera a las personas que deben firmar. No avanza a la siguiente pieza hasta completar o hasta el vencimiento configurado.

    Generador de documentos

    Formulario

    Pieza que asigna un formulario, define campos y espera el envío. Sin envío, el recorrido no sigue.

    En el canvas
    Configuración del nodo Formulario Configuración
    Figura 1. Formulario: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

    El flujo no llena la pantalla: asigna la tarea a quien solicita (o a un interno, si así se configuró). La tarea pasa de asignada a en curso y a enviada.

    En el Builder el nodo se arma por pasos y secciones. Cada sección tiene título, descripción y los campos que la persona debe completar. El botón Preview muestra cómo se verá antes de publicar.

    Antes de enviar, el portal muestra una vista previa. Al confirmar aparece «Formulario enviado». Esos datos salen hacia la pieza siguiente.

    Con Añadir campo + se elige el tipo. Cada tarjeta resume para qué sirve. Pulse una para ver, en lenguaje de administración, qué puede configurar y (si hay captura) cómo se ve en el Builder.

    Básicos

    Tiempo

    Datos

    Para qué sirve

      Qué puede configurar

        Espera a una persona. Al enviar, el recorrido retoma aquí, no desde el inicializador.

        No es el expediente. El formulario captura. El expediente guarda el asunto a lo largo del tiempo.

        Formulario (concepto) · Revisión · Nodos

        Merge

        Espera a que todas las ramas del multi-hilo lleguen. Luego continúa una sola vez.

        En el canvas
        Configuración del nodo Merge Configuración
        Figura 1. Merge: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Punto de encuentro. No sigue mientras falte una rama. Cuando todas llegaron, dispara una sola pieza siguiente.

        Espera a otras piezas (las ramas), no a Ana ni a Marta.

        Multi hilos · Wait

        Generador de documentos

        Rellena una plantilla con datos del recorrido y guarda el documento.

        En el canvas
        Configuración del nodo Generador de documentos Configuración
        Figura 1. Generador de documentos: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Toma una plantilla de la institución y la llena con campos del formulario, de consultas o de expedientes. El archivo queda ligado a esta solicitud. Suele alimentar una firma o una resolución.

        Sigue solo. No espera a que alguien pulse «generar» en el portal.

        Firma digital · Resolución

        Inicializador

        Punto de partida del flujo. Todo flujo tiene exactamente uno y es la primera pieza.

        En el canvas
        Figura 1. Inicializador en el canvas del Builder. Volver al catálogo visual

        Empieza el recorrido. No pide datos y no espera a nadie. Su resultado es que el flujo ya arrancó.

        El constructor no deja publicar un flujo sin esta pieza, ni con dos, ni con ella en segundo lugar.

        Sigue solo. Dispara la pieza siguiente en cuanto termina.

        Nodos · Formulario

        Interoperabilidad

        Llama a un servicio de otra institución. No es el centro de datos interno.

        En el canvas
        Configuración del nodo Interoperabilidad Configuración
        Figura 1. Interoperabilidad: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Pide un dato o una acción a un servicio gubernamental ya conectado. Los parámetros los arma el constructor. El resultado entra a la pieza siguiente.

        Sigue solo. Si el servicio no responde, el plano debe decir si cierra por error o toma otra rama. No se queda a medias “pensando”.

        Centro de datos · N8N

        Multi hilos

        Abre varias ramas a la vez. El recorrido no sigue del todo hasta Fusionar.

        En el canvas
        Configuración del nodo Multi hilos Configuración
        Figura 1. Multi hilos: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Parte el plano en ramas que corren al mismo tiempo: por ejemplo, generar un documento y consultar un dato. Cada rama es independiente hasta que se juntan.

        Esta pieza avanza sola al disparar las ramas. Quien espera el conjunto es Merge (o Wait, si así se armó).

        Sin un nodo que junte, las ramas no vuelven a un solo camino. Dibuje siempre Merge o Wait al final de esas ramas.

        Merge · Wait

        Notificaciones

        Envía correo o mensaje con una plantilla, a quien el constructor indique.

        En el canvas
        Configuración del nodo Notificaciones Configuración
        Figura 1. Notificaciones: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Es un envío disparado por el plano, con plantilla y destinatarios. Distinta de la campana del portal: esa campana también avisa, pero esta pieza es un paso explícito del flujo (por ejemplo, «avisar que el número ya salió»).

        Sigue solo. No espera a que alguien abra el correo.

        Notificaciones (concepto)

        Pasarela de pago / NPE

        Crea la obligación de pago y espera tarjeta o NPE. Sigue por éxito o por fallo.

        En el canvas
        Configuración del nodo Pasarela de pago Configuración
        Figura 1. Pasarela de pago: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Genera el cobro del trámite. En el portal la persona paga con tarjeta o con NPE (número para pagar en banco). El interno ve el estado del pago (pendiente, completado, eximido) y el comprobante; no cobra en la pasarela.

        El analista puede eximir. Llegan avisos de pago pendiente, fallido, completado o eximido.

        Espera a que paguen, eximan o venza. Luego sigue por la rama de éxito o de fallo.

        Si el plano no incluye esta pieza, el trámite no cobra.

        Notificaciones · Nodos

        Resolución de trámites

        Deja el veredicto de la solicitud y puede adjuntar el documento de resolución.

        En el canvas
        Configuración del nodo Resolución de trámites Configuración
        Figura 1. Resolución de trámites: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Fija el resultado institucional: Aprobado, Denegado, Cancelado o Improcedente. Puede colgar un documento y un comentario opcional. En el portal, la pestaña Resoluciones del expediente lista esos archivos.

        No es desistir (eso lo pide el solicitante). No es el cierre técnico del flujo, aunque suele ir cerca. Un cierre sin resolución deja el recorrido terminado sin veredicto en esa bandeja.

        Sigue solo, con el estado ya decidido por piezas anteriores o por un valor configurado.

        Cierre · Registro

        Subflujo

        Mete otro flujo completo dentro de este. Al terminar el interno, retoma el padre.

        En el canvas
        Configuración del nodo Subflujo Configuración
        Figura 1. Subflujo: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        El plano llama a otro flujo (con su propio inicializador y su propio cierre). Mientras el interno corre, el padre espera en esta pieza. Cuando el interno termina, el padre sigue en la pieza siguiente.

        El cierre del subflujo no cierra la solicitud padre.

        Espera a que termine el flujo interno.

        Esperar · Flujo

        Suma

        Suma dos enteros. Para el resto de operaciones use Calculado.

        En el canvas
        Figura 1. Suma en el canvas del Builder. Volver al catálogo visual

        Recibe dos números enteros y entrega la suma. No espera a nadie.

        En la paleta actual de QA no hay una tarjeta «Suma» aparte: la operación vive en la práctica dentro de Campo calculado.

        Si necesita decimales, fechas o texto, no use esta pieza: use Calculado.

        Campo calculado · Flujo

        Revisión

        El analista revisa el formulario. Puede aprobar, observar o devolver a corregir.

        En el canvas
        Configuración del nodo Revisión Configuración
        Figura 1. Revisión: pieza en el canvas y pantalla de configuración. Volver al catálogo visual

        Abre un ciclo de revisión. Quien tiene el permiso ve el formulario ya enviado, campo por campo: historial, aprobar o rechazar con comentario. Enviar remite la revisión.

        Si hay correcciones, el formulario se reabre en el portal con un contador. El visto bueno autoriza que las observaciones salgan. Hay tope de ciclos: al alcanzarlo, la revisión se niega y el flujo sigue por esa rama.

        Puede haber reloj interno (analista) y reloj externo (solicitante). Solo uno corre a la vez. Prórroga y suspensión actúan sobre el plazo de quien corrige.

        Espera a una persona (analista o, en corrección, solicitante). Cuando el ciclo termina, elige rama según el resultado.

        Si el plano no incluye esta pieza, el trámite avanza solo después del formulario.

        Visto bueno · Prórroga

        Trámites

        Catálogo de trámites documentados. Cada ficha describe el recorrido, los nodos y los identificadores de un flujo publicado.

        El menú lateral cubre las piezas del sistema. Las fichas de trámite viven aquí: un listado, no treinta entradas en la barra.

        Cada ficha toma el flujo del constructor: recorrido, nodos y datos que pasan de un paso al siguiente.

        2 trámites documentados

        Trámite Institución Versión Nodos
        Calificación de Lugar CL-2 al CL-6

        Elige un inmueble ya registrado, valida vigencia y multas, genera el código del proyecto, revisa, cobra, inspecciona y resuelve.

        ACH 30 · Borrador 137
        Inscripción de inmueble

        Inscribe un predio, abre la carpeta del inmueble y la une al propietario. Si es empresa, también al expediente jurídico.

        ACH 6 · Borrador 8

        Calificación de Lugar CL-2 al CL-6

        Trámite de calificación de lugar con catálogo CL, validaciones N8N, revisión, inspección, pago y resolución.

        ACHPruebasBorrador · versión 30137 nodos

        Calificación de Lugar para modalidades CL-2 al CL-6. La persona elige un inmueble ya registrado en el formulario, completa datos del proyecto y el flujo valida vigencia y multas, genera el código de registro del proyecto vía N8N, crea la carpeta y la asocia al inmueble. Después pasan revisión técnica y legal, admisión, pago, inspección y resolución (aprobada o denegada).

        Abrir en el ambiente de pruebas

        Campo Valor
        Nombre en el constructor 1. Calificación de Lugar CL-2 al CL-6
        Versión 30 · Nueva versión
        Estado DRAFT
        Tipo FORMALITIES
        Prórrogas máximas 2
        Nodos en el canvas 137 (30 finalizadores por error)
        ID de proceso 4572658f-beb6-4766-a3fe-a17f534da83f
        ID de flujo 9b3f5c16-a647-4d20-86ee-09c63438d2cf
        ID de flujo original a739abdd-4ba1-49dc-b983-f00cf620baa7
        Origen de duplicado 6532bbc2-0cfb-48ea-96a6-06da16d2a2ee

        Vista resumida en el diagrama; el detalle fase por fase — formularios, campos y ramas — está en la guía siguiente (extraída del JSON del constructor, v30).

        Cargando diagrama…

        flowchart TB
          I[Inicializador] --> DC[Catálogo CL]
          DC --> F[Formulario Calificación de Lugar]
          F --> NV[Validación de vigencia]
          NV --> NM[Multas y variables]
          NM --> NR[ID de registro]
          NR --> EXP[Expediente y asociación]
          EXP --> RV[Revisión Integral]
          RV --> ADM[Auto de admisión]
          ADM --> PAG[Cobro y pago]
          PAG --> INS[Inspección]
          INS --> SW[Validación de Inspección]
          SW --> RES[Resolución y firma]
          RES --> FIN[Finalizador]

        Pulse un recuadro del diagrama para ver la configuración de ese paso.

        Figura 1. Fases principales. Pulse un recuadro para configuración breve de esa etapa.

        Recorrido detallado del trámite. Elija una fase para ver qué se captura en formularios, qué nodos intervienen y cómo ramifica.

        Avanza solo

        Inicio · Número de solicitud

        El inicializador abre la solicitud. A partir de aquí existe un número de trámite visible en portal y administrador.

        En esta fase

        • Prórroga máxima configurada: 2 extensiones.
        • Aún no hay registro del proyecto ni inmueble referenciado.

        Nodos en el constructor

        • Inicializador
        IdentificadorDónde nace en este flujo
        Número de solicitudInicializador
        Registro referenciadoFormulario Calificación de Lugar → salida id (inmueble elegido)
        Código de registroN8N ID de registro → salida codigo → nodo Expediente del proyecto

        Salidas como valido, multas_activas o tarifa_excedente sirven para ramificar; N8N construye el codigo que el Expediente materializa.

        Antes del formulario, once centros de datos cargan en cadena la taxonomía CL:

        • Modalidad CL
        • Submodalidad CL
        • Categoria CL
        • Habitacional
        • Alojamiento CL
        • Comercio Uso de Suelo
        • Servicios CL
        • Manufacturas Menores CL
        • Almacenamiento CL
        • Equipamiento CL
        • Centro de datos talleres

        Cada uno tiene rama success y error. Si falla la carga, un finalizador cierra esa rama.

        Nombre en el constructorSalidas relevantes
        Validación de vigenciavalido
        Convertidor de variablestexto
        Unificación de variablesusos_concatenados
        Validación de multasmultas_activas
        Validación por multas 2
        Validación de solvencia 2 / 3multas_activas
        ID de registrocodigo
        Calculo de cobrotarifa_excedente

        Los nueve formularios del flujo están detallados en la guía de recorrido (fases Captura principal, Revisión, Observaciones e Inspección). Resumen:

        Nombre en el constructorQuién completaConexiones en constructor
        Formulario Calificación de LugarSolicitante59
        Inspección TécnicaInspector54
        Formulario de ObservacionesSolicitante12
        Verificación de Interés SocialAnalista4
        Identificación de Patrimonio CulturalTécnico1
        Formato de plantilla Aprobada / Denegada / auto de requerimientoAnalistaPlantillas de revisión

        La guía de recorrido (12 fases) desarrolla cada tramo. En síntesis: catálogo CL → captura y validaciones → registro del proyecto vinculado al inmueble → revisión y admisión → pago → inspección → resolución → cierre.

        Catálogo de nodos en el constructor

        107 nodos del flujo (sin contar los 30 finalizadores por error). Los nombres son los del constructor; pulse el tipo para la ficha del catálogo.

        Asignación de grupo (11)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Asignación de Grupo Revisión Final Asigna grupo para revisión final. Asignación de grupo
        Asignación de técnica Asigna técnico responsable de inspección. Asignación de grupo
        Asignar grupo Revisión Legal Asigna analistas legales a la solicitud. Asignación de grupo
        Asignar Grupo Revisión Técnica Asigna analistas técnicos a la solicitud. Asignación de grupo
        Asignar grupo auto de requerimiento Asigna grupo para auto de requerimiento. Asignación de grupo
        Asignar grupo Observaciones Asigna grupo para subsanar observaciones. Asignación de grupo
        Asignar grupo revisión tecnica Asigna grupo de revisión técnica. Asignación de grupo
        Grupo de Inspección de Trámite Asigna equipo de inspección en campo. Asignación de grupo
        Grupo patrimonio cultural Asigna revisión de patrimonio. Asignación de grupo
        Revisión técnica Deriva la solicitud a un grupo de trabajo. Asignación de grupo
        Revisión técnica 1 Primera pasada de revisión técnica. Asignación de grupo

        Calculado (17)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Calculado de Emisión Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Emisión auto de requerimiento Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Emisión Desfavorable Final Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Emisión Desfavorable Inspección Marca emisión desfavorable de inspección. Calculado
        Emisión Favorable Inspección Marca emisión favorable de inspección. Calculado
        Fecha de emisión Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Fecha de ingreso de solicitud Registra cuándo se envió la solicitud. Calculado
        Fecha emisión de Resolución Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Fecha Emisión de resolución Registra tipo y fecha de emisión documental. Calculado
        Unión 1 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 2 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 3 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 4 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 5 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 6 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 7 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado
        Unión 8 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Calculado

        Centro de datos (11)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Almacenamiento CL Precarga opciones de almacenamiento. Centro de datos
        Alojamiento CL Precarga opciones de uso alojamiento. Centro de datos
        Categoria CL Carga categoría del trámite CL. Centro de datos
        Centro de datos talleres Precarga opciones de talleres. Centro de datos
        Comercio Uso de Suelo Precarga opciones de uso comercio. Centro de datos
        Equipamiento CL Precarga opciones de equipamiento. Centro de datos
        Habitacional Precarga opciones de uso habitacional. Centro de datos
        Manufacturas Menores CL Precarga opciones de manufacturas menores. Centro de datos
        Modalidad CL Carga modalidad CL del catálogo. Centro de datos
        Servicios CL Precarga opciones de uso servicios. Centro de datos
        Submodalidad CL Carga submodalidad según la modalidad. Centro de datos

        Condicional If (5)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Decisión por multas Ramifica si persisten multas activas. Condicional If
        Decisión por multas Ramifica por multas en otra etapa. Condicional If
        Decisión por multas Ramifica por multas pendientes. Condicional If
        Validación Evalúa resultado de vigencia y ramifica. Condicional If
        Validación de multas 1 Ramifica según existan multas pendientes. Condicional If

        Expediente (3)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Actualización de expediente del proyecto Sincroniza datos en la carpeta del proyecto. Expediente
        Asociación de expediente a inmueble Vincula la carpeta del proyecto con el predio. Expediente
        Expediente Trámites Previos Aprobado Crea o actualiza la carpeta del proyecto. Expediente

        Finalizador (7)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Objeto de finalización_156_source Cierra por rama de documento. Finalizador
        Objeto de finalización_2_source Cierra por rama alternativa. Finalizador
        Objeto de finalización_34_default Cierra por rama por defecto. Finalizador
        Objeto de finalización_34_false Cierra cuando condición es falsa. Finalizador
        Objeto de finalización_4_source Cierra por rama completada. Finalizador
        Objeto de finalización_7_source Cierra por rama de resolución. Finalizador
        Objeto de finalización_9_success Cierra el trámite con éxito. Finalizador

        Firma de documento (4)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Firma Denegada Somete un documento a firma. Firma de documento
        Firma Aprobada Firma resolución aprobada. Firma de documento
        Firma Denegada Firma resolución denegada. Firma de documento
        Firma Planos Firma planos técnicos del proyecto. Firma de documento

        Formulario (9)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Formato de plantilla Aprobada Plantilla usada en revisión aprobada. Formulario
        Formato de plantilla auto de requerimiento Plantilla del auto de requerimiento. Formulario
        Formato de plantilla Denegada Plantilla usada en revisión denegada. Formulario
        Formulario Calificación de Lugar Captura datos del proyecto e inmueble referenciado. Formulario
        Formulario de Observaciones Captura correcciones del solicitante. Formulario
        Identificación de Patrimonio Cultural Documenta afectación patrimonial. Formulario
        Inspección Técnica Registra resultado de inspección en sitio. Formulario
        Plantilla maestra de resolución denegada Base para resolución denegada. Formulario
        Verificación de Interés Social Captura criterios de interés social. Formulario

        Generador de documentos (5)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Auto de requerimiento Genera auto de requerimiento. Generador de documentos
        Formato Auto de Admisión Genera el documento de admisión. Generador de documentos
        Resolución Aprobada Genera documento de resolución favorable. Generador de documentos
        Resolución Denegada Genera resolución denegada (variante). Generador de documentos
        Resolución Denegada Genera documento de resolución desfavorable. Generador de documentos

        Inicializador (1)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Inicializador Abre la solicitud y asigna número de trámite. Inicializador

        N8N (9)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Calculo de cobro Calcula tarifa y montos del trámite. N8N
        Convertidor de variables Normaliza texto y variables del formulario. N8N
        ID de registro Genera el código de registro del proyecto CL. N8N
        Unificación de variables Une usos de suelo declarados en un solo dato. N8N
        Validación de multas Consulta multas activas del inmueble. N8N
        Validación de solvencia 2 Verifica solvencia antes de continuar. N8N
        Validación de solvencia 3 Segunda verificación de solvencia. N8N
        Validación de vigencia Consulta si el inmueble referenciado está vigente. N8N
        Validación por multas 2 Segunda validación de multas en el flujo. N8N

        Notificación (12)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Auto de requerimiento Envía auto de requerimiento documental. Notificación
        Notificación de Expediente Archivado por Tiempo Expirado Avisa archivado por plazo. Notificación
        Notificación de multa pendiente asociada a su inmueble Avisa multas del inmueble. Notificación
        Notificación de Resolución Notifica resolución al solicitante. Notificación
        Notificación Auto de Admisión Notifica la admisión al solicitante. Notificación
        Notificación de Expediente Archivado por Tiempo Expirado Avisa archivado por plazo. Notificación
        Notificación de multa pendiente asociada a su inmueble Avisa multas del inmueble. Notificación
        Notificación de multa pendiente asociada a su inmueble Avisa multas del inmueble. Notificación
        Notificación de pago solvencia Recuerda pago de solvencia pendiente. Notificación
        Notificación de registro inactivo Avisa registro inactivo del inmueble. Notificación
        Notificación de Resolución Notifica resolución al solicitante. Notificación
        Notificación de Resolución Aprobada Notifica resolución favorable. Notificación

        Pago (1)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Pago del trámite Espera el pago en portal. Pago

        Resolución (3)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Resolución del Trámite Consolida resolución (variante). Resolución
        Resolución del Trámite Consolida resolución (variante). Resolución
        Resolución del Trámite Consolida y emite la resolución final. Resolución

        Revisión (2)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Revisión Final Última revisión antes de resolver. Revisión
        Revisión Integral Revisión humana conjunta del expediente. Revisión

        Switch (1)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Validación de Inspección 2 Evalúa resultado de inspección y ramifica. Switch

        Unión (6)

        Nombre en el constructor Función Ficha
        Desconocido_2 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión
        Desconocido_3 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión
        Merge_4 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión
        Merge_5 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión
        Merge_6 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión
        Merge_7 Recombina ramas que corrieron en paralelo. Unión

        Trámites · Identificadores · Centro de datos · Revisión · Pago

        Inscripción de inmueble

        La persona inscribe un predio. El sistema abre la carpeta del inmueble y la une al propietario.

        ACHPruebasBorrador · versión 6

        Quien solicita completa el formulario. El sistema pide un número de registro, crea la carpeta del inmueble con un expediente y la relaciona con el dueño. Si el dueño es una empresa, también se une a esa persona jurídica.

        Abrir en el ambiente de pruebas

        El trámite arranca en el inicializador y se detiene en el formulario hasta que se envía. Después avanza solo. Si una consulta N8N falla, un finalizador cierra por esa rama; no queda a medias.

        Cargando diagrama…

        flowchart TB
          I["Inicializador"] --> F["Inscripción del inmueble"]
          F --> N1["Generador de número de registro"]
          N1 -->|Si falla| X4["Finalizador · error registro"]
          N1 -->|Si sale bien| E1["Generación de expediente"]
          E1 --> E2["Asociación del propietario"]
          E2 --> IF{"¿Persona jurídica?"}
          IF -->|No| X1["Finalizador · natural"]
          IF -->|Sí| N2["Obtención de persona jurídica"]
          N2 -->|Si falla| X3["Finalizador · error identificador"]
          N2 -->|Si sale bien| E3["Asociación a persona jurídica"]
          E3 --> X2["Finalizador · jurídica"]

        Pulse un recuadro del diagrama para ver la configuración de ese paso.

        Figura 1. Recorrido del trámite. Pulse un recuadro para ver la configuración de ese paso. Las ramas de error cierran; no dejan la solicitud a medias.

        Los nombres de la columna izquierda son los del constructor. El tipo es la pieza del catálogo.

        N.ºNombre en el constructorTipo de nodo
        1InicializadorInicializador
        2Inscripción del inmuebleFormulario
        3Generador de número de registro para inmuebleN8N
        4Generación de expediente de inmuebleExpediente
        5Asociación del propietario del inmuebleExpediente
        6Validación tipo de persona del propietarioCondicional If
        7Obtención UUID de persona jurídicaN8N
        8Asociación expediente de inmueble a persona jurídicaExpediente
        Cuatro cierres: persona natural, vínculo con la empresa, fallo al pedir el número y fallo al pedir el identificador de la empresaFinalizador

        Los tres nodos Expediente no son el mismo paso: uno crea la carpeta, otro vincula al propietario y el tercero une el predio con la persona jurídica.

        No se vuelve a capturar lo mismo. Cada paso entrega al que sigue:

        • El formulario pasa siete datos a la creación del expediente.
        • El número que responde el otro sistema queda como código del inmueble.
        • La carpeta recién creada se usa para vincular al dueño y, si aplica, a la empresa.
        • El condicional abre el camino Natural o el Jurídica.
        • El identificador de la empresa solo entra en el último vínculo.

        Siempre es la misma carpeta del inmueble. No se abre una segunda.

        Tres acciones distintas, en este orden:

        1. Generación de expediente de inmueble — nace el registro del predio.
        2. Asociación del propietario — el dueño queda ligado a ese registro.
        3. Asociación a persona jurídica — solo si el dueño es empresa.

        Si se corta entre el 1 y el 2, el inmueble existe sin dueño asociado.

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