La asociación de registros son los vínculos que se construyen sobre un expediente — una carpeta — desde el flujo, con piezas del nodo Expediente.

No es lo mismo que la representación del portal: esa es una asociación entre personas que la institución aprueba. Aquí el asunto es la carpeta. El marco completo está en Jerarquías.

Crear el registro y asociarlo no es lo mismo. El flujo decide el orden. Si se crea y no se vincula, la carpeta existe sin esas relaciones.

Tres vínculos sobre la carpeta

Cada pieza hace una sola cosa

• Vincular propietario

  Dueño de esta carpeta. Ver Propietario.

• Personas con rol

  Ligadas a esta carpeta sin ser dueñas. Los roles se sincronizan: quedan los que manda el flujo y se quitan los demás. El dueño no se toca.

• Vínculo entre registros

  Esta carpeta con otra, en ambos sentidos. No asigna dueño. No es representar.

Registro Carpeta de Ana Entidad · Persona

↔ Unión bidireccional

Registro Constructora del Valle Entidad · Persona jurídica

Figura 1. Unión entre registros — carpeta de Ana ↔ carpeta de la persona jurídica.

Reglas del vínculo entre carpetas

• Vincular reemplaza las uniones previas de esa operación sobre la carpeta.
• Un código que no existe se omite; la carpeta de origen no se borra.
• Un registro no se une a sí mismo.
• Pueden ser de entidades distintas (Persona + Persona jurídica).

Ejemplo

Ejemplo

«Asociar titular» deja a Ana como propietaria de su carpeta. «Unir con persona jurídica» une esa carpeta con la de Constructora del Valle. Si el identificador de la empresa no existe, esa unión se omite; la carpeta de Ana permanece. Si se vuelve a unir a otra carpeta, las uniones anteriores de esa pieza se reemplazan.

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