El registro es una carpeta concreta dentro de una entidad: la de Ana, la de un producto, la de un establecimiento. Tiene identificador, datos vigentes y las solicitudes que la han llenado.

Se crea a mano en el administrador o cuando el flujo ejecuta un nodo Expediente. Crear el registro no lo liga a personas ni a otras carpetas: eso va en piezas siguientes (propietarios, uniones).

Un registro no es una solicitud. Varias solicitudes pueden ser hojas de la misma carpeta.

1 · Entidad Persona El tipo · el cajón

2 · Registro Carpeta de Ana

• Solicitud 2024 Inscripción · cerrada
• Solicitud 2025 Actualización · cerrada
• Solicitud actual 3 · Hoja en curso

2 · Registro Carpeta de Luis

• Solicitud Otra carpeta del mismo cajón

Misma entidad, dos registros. Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

Figura 1. El registro es la carpeta. Las hojas son las solicitudes que la fueron llenando.

Qué contiene

Ficha del registro

• Identificador

  Código de la carpeta — el que se usa para unir registros o vincular propietarios.

• Datos de la entidad

  Campos del molde (secciones, pills, Ver más). Reflejan lo capturado en formularios y consultas.

• Personas y vínculos

  Usuarios asociados y otros registros unidos; conteos visibles en la cabecera.

• Solicitudes y resoluciones

  Historial de trámites sobre esta carpeta: estados, documentos, aprobaciones o rechazos.

Dónde se consulta

En el Dashboard: Documentación → Expedientes → elegir entidad → abrir un registro. Migas: Expedientes › entidad › registro. Pestañas Detalle e Historial; cuerpo con Solicitudes y Resoluciones (buscador y filtros).

En el Website, el solicitante lista registros de la entidad elegida y abre la ficha con solicitudes y resoluciones.

Figura 2. Dashboard — listado de registros dentro de la entidad seleccionada.

Figura 3. Website — carpetas del solicitante filtradas por entidad.

Crear y asociar

Orden habitual en el flujo

• Crear

  Nace la carpeta con datos del formulario / consulta. Aún sin dueño.

• Vincular propietarios

  Asocia personas a la carpeta. No une dos registros.

• Unir carpetas

  Relaciona este registro con otro (p. ej. persona y persona jurídica). Reemplaza las uniones previas de esa operación.

Ejemplo

Ejemplo

Tras el pedido del código, nace el registro de Ana. En la ficha está lo capturado en el formulario. El historial de trámites empieza a listar esta solicitud. Si más adelante Ana pide otro trámite sobre el mismo asunto, esa solicitud es otra hoja de la misma carpeta — no un segundo registro.

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