Expediente

Entidad · el cajón

Registro A

Registro B

Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

Figura 1. La entidad es el cajón. El registro es una carpeta. Las hojas son las solicitudes.

Figura 2. Documentación → Expedientes en el administrador (captura QA).

Acerca del expediente

El expediente organiza información de un mismo contexto: una persona, un producto o un establecimiento.

• Entidad — el tipo (el cajón).
• Registro — esta carpeta concreta.
• Solicitudes — las hojas que la van llenando.

Crear la carpeta copia datos del formulario y de consultas previas. No le pone dueño ni la une a otra. Eso se configura después, en otras piezas de Expediente.

Qué ve usted

En el administrador, Documentación → Expedientes. Se elige la entidad (con versión y si está Activa). Se listan registros; uno con infracciones muestra esa marca. Nueva entidad abre el editor: título, roles (Propietario por defecto) y secciones con campos. Guardar crea una versión nueva.

En el portal, Expedientes: selector de entidad, lista, y al abrir: pestaña Solicitudes (nombre, número, estado, quién la hizo, última actualización) y pestaña Resoluciones (documentos e historial de aprobaciones, rechazos, cancelaciones e improcedencias).

Restricciones

Una solicitud no es un expediente. La solicitud es una vez. El expediente es lo que queda. Si el flujo se corta entre crear y asociar, la carpeta existe sin dueño.

Crear, vincular propietarios y unir carpetas son tres operaciones. En el constructor, cada pieza de Expediente hace una.

Ejemplo

El flujo crea el registro con los datos del formulario y, si aplica, el código de una consulta. Esa carpeta aún no tiene dueño. La pieza siguiente asocia a Ana como propietaria. Si el titular es empresa, una tercera pieza une esa carpeta con la de la persona jurídica. Tres momentos, una sola carpeta.

Entidad · Jerarquías