El expediente organiza información de un mismo contexto: una persona, un producto o un establecimiento. Varias solicitudes pueden llenar la misma carpeta a lo largo del tiempo.

Una solicitud no es un expediente. La solicitud es una vez; el expediente es lo que queda.

1 · Entidad Persona El tipo · el cajón

2 · Registro Carpeta de Ana

• Solicitud 2024 Inscripción · cerrada
• Solicitud 2025 Actualización · cerrada
• Solicitud actual 3 · Hoja en curso

2 · Registro Carpeta de Luis

• Solicitud Otra carpeta del mismo cajón

Misma entidad, dos registros. Las hojas de cada carpeta son las solicitudes que la han llenado.

Figura 1. Entidad (cajón) → registros (carpetas) → solicitudes (hojas).

Tres capas

Cómo se compone

• Entidad

  El tipo — el cajón (persona, producto, establecimiento…). Define campos y roles.

• Registro

  Esta carpeta concreta, con identificador y datos vigentes.

• Solicitudes

  Las hojas que la van llenando — cada trámite presentado sobre ese asunto.

Crear la carpeta copia datos del formulario y de consultas previas. No le pone dueño ni la une a otra. Eso se configura después, en otras piezas del nodo Expediente del flujo.

Crear, vincular propietarios y unir carpetas son tres operaciones. En el constructor, cada pieza de Expediente hace una.

Dónde se ve

Dashboard: Documentación → Expedientes. Se elige la entidad (versión y si está Activa). Se listan registros; uno con infracciones muestra esa marca. Nueva entidad abre el editor: título, roles (Propietario por defecto) y secciones con campos. Guardar crea una versión nueva.

Website: menú Expedientes — selector de entidad, lista de registros. Al abrir: pestaña Solicitudes (nombre, número, estado, quién la hizo, última actualización) y pestaña Resoluciones (documentos e historial de aprobaciones, rechazos, cancelaciones e improcedencias).

Figura 2. Dashboard — Documentación → Expedientes; entidades y registros.

Figura 3. Website — Expedientes del solicitante, filtrados por entidad.

Restricciones

Si el flujo se corta entre crear y asociar, la carpeta existe sin dueño. Unir carpetas es en ambos sentidos y reemplaza las uniones previas de esa operación. El detalle de operaciones está en el nodo Expediente; las relaciones de personas, en Jerarquías.

Ejemplo

Ejemplo

El flujo crea el registro con los datos del formulario y, si aplica, el código de una consulta. Esa carpeta aún no tiene dueño. La pieza siguiente asocia a Ana como propietaria. Si el titular es empresa, una tercera pieza une esa carpeta con la de la persona jurídica. Tres momentos, una sola carpeta.

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