Antes de dibujar un flujo en el Builder, conviene tener listos los recursos que los nodos van a usar. Esta es la etapa 0 de la ruta de configuración: se hace una vez y sirve para todos los trámites.
Recursos fundacionales
Sección titulada «Recursos fundacionales»Cargar antes del Builder
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Entidades de expediente — Tipos de carpeta (Persona, Inmueble, Proyecto…). Sin entidad no hay nodo Expediente.
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Centro de datos — Tablas de referencia para selects y nodos de consulta.
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Grupos — Bandas de revisores para nodos Asignar grupo o Validación manual.
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Roles y usuarios — Quién configura, revisa, firma o administra.
Qué preparar según el trámite
Sección titulada «Qué preparar según el trámite»No todo trámite necesita todo. Elija según lo que vaya a colocar en el flujo:
Si el flujo va a…
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Crear o vincular carpetas → Entidad con campos y roles.
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Mostrar listas desplegables → Tabla en Centro de datos.
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Asignar revisión interna → Grupo con miembros.
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Enviar correos o emitir PDFs → Plantilla activa (etapa 5).
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Calcular plazos → Calendario con días hábiles.
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Cobrar → Portal → pagos NPE.
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Firmar digitalmente → Usuarios con permiso de firma.
Dónde se administra
Sección titulada «Dónde se administra»Rutas en el Dashboard
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Documentación → Expedientes — entidades y registros.
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Recursos → Centro de datos — tablas propias + Core Funcional.
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Recursos → Procesos → Etiquetas — clasificación del catálogo.
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Administración → Usuarios — internos, externos y grupos.
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Administración → Roles — permisos por módulo.
Core Funcional
Sección titulada «Core Funcional»El Centro de datos incluye catálogos que el sistema ya provee. Las tablas propias de la institución se cargan aparte.
Crear una entidad o una tabla no publica un trámite. Solo habilita que los nodos del Builder puedan referenciarlas.
Ejemplo
Sección titulada «Ejemplo»Siguiente lectura
Sección titulada «Siguiente lectura»Mi primer trámite · Proceso · Ruta de configuración · Empezar aquí