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    Concepto

    Formulario

    El formulario detiene el flujo hasta que la persona envía.

    1. Inicio
    2. Formularioespera
    3. Consulta
    4. Decisión
    5. Expediente
    6. Cierre
    Figura 1. Sin envío, el recorrido no sigue. La solicitud espera; no queda a medias en silencio.

    El formulario es la pieza que pide datos en el portal. El flujo no llena la pantalla: asigna la tarea a quien solicita. Esa tarea pasa de asignada a en curso y a enviada.

    Mientras no se envía, la solicitud no avanza. Antes de enviar, el portal muestra una vista previa de todas las respuestas. Usted puede volver y corregir. Al confirmar, aparece «Formulario enviado» y puede regresar al detalle del trámite.

    Cuando se envía, esos datos pasan a lo que sigue: una consulta, un expediente o una decisión. En una corrección, el mismo formulario se reabre. Hay un contador de tiempo (fuera y dentro del formulario) para subsanar; el plazo lo define la institución. El flujo retoma desde esa espera, no desde el inicializador.

    En el administrador, quien revisa abre el mismo formulario ya enviado: filas por campo, con historial, aprobar o rechazar y comentario. Enviar remite la revisión.

    No es el expediente. El formulario captura. El expediente guarda el asunto a lo largo del tiempo.

    N8N